为加强民族所会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本规定。

1．会议室是民族所专门用于召开会议、组织学术报告和集体活动的场所。本规定所指的会议室包括：第一学术报告厅、第二学术报告厅、第一会议室、第二会议室、第三会议室、第四会议室、第五会议室、第六会议室等。

2．会议室的使用登记与调度、设备维护、室内卫生等相关事宜由办公室统一管理。未经允许不得擅自使用。 

3．会议室使用实行提前预约制度。相关人员（部门）须填写《会议室使用登记表》，注明会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话等信息。

4．会议室使用安排遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则，如遇特殊情况、紧急活动可先行使用，事后补办有关手续。

5．使用人应爱护会议室设施，保持会议室清洁，不得擅自挪用、损坏会议室设备，如有损坏照价赔偿。

    6.会议室禁止吸烟。

7．会议室使用后，使用人应进行必要的检查，关闭电器设备电源，关好门窗，对会议室进行整理。

8．外单位租用本所会议室，按规定填写登记表，交纳使用费。会议室收费标准：第一报告厅1000元/天，第二报告厅800元/天，其他会议室400-600元/天。

9．本规定经所务会议研究通过，自2013年1月1日起实行。